نرم افزار حضور و غیاب فارسیب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود . بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه حسابرسی ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت می گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصیها، مأموریتها، اضافهکاری، شیفتها، تقویمکاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی است.
نرم افزار حضور و غیاب فارسیب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود . بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه حسابرسی ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت می گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصیها، مأموریتها، اضافهکاری، شیفتها، تقویمکاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی است.
مهمترین مزایای سیستم های حضور و غیاب
- حذف فرایند ثبت ورود و خروج کارمندان بصورت دستی و کاغذی
- جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
- قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار های تخصصی حقوق و دستمزد
- جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی و ثبت دقیق ورود و خروج ها
- سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط کارمندان
- جلوگیری از پیشامدهای ناگهانی مانند خطا در محاسبات ساعت مرخصی ، ماموریت و حضور کارمندان
- حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته برگه ماموریت ، مرخصی و حضور و غیاب
- جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه ماموریت ، مرخصی و …
- حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به راحتی امکان پذیر است
- چاپ برگه ها با نام و مشخصات مشتری و سازمان
- قابلیت سفارشی کردن کلیه گزارشات و ثبت نرم افزار به نام خودتان
امکانات کلی نرم افزار حضور و غیاب
- امکان ثبت و ویرایش مشخصات کارمندان به تعداد نامحدود
- تعریف انواع استخدامی ها ، انواع مرخصی و انواع ماموریت ها
- تعریف واحد های سازمانی و انواع سمت ها
- تعریف اطلاعات کارمندان به همراه عکس کارمند
- اختصاص کارمندان به شیفت های تعریف شده
- ورود اطلاعات حضور و غیاب (امکان ورود و محاسبه زمان ورود و خروج)
- ثبت اطلاعات مالی و محاسبه حقوق بر اساس روزهای کارکرد ، غیبت ، مرخصی و … برای کارمندان
- امکان چاپ فیش حقوقی و تسویه حساب
- گزارش لیست کارمندان بصورت کلی و جزئی
- گزارش کلی از وضعیت کارمندان (شامل ساعت کارکرد ، غیبت ها ، اضافه کار ، کسر کار و …
- گزارش جزئی و روزانه از حضور و غیاب و کارکرد کارمندان
- تنظبمات اضافه کار مجاز ، غیبت ، مرخصی ، فیش حقوقی به ازای هر شیفت
- تنظیمات محاسبه حقوق بر اساس بازه زمانی و یا تعداد روز کارکرد
- قابلیت محاسبه حق بیمه بصورت درصدی و مبلغ ثابت
- و …